COMMENT POUVONS-NOUS VOUS AIDER ?

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par John Paul, pour répondre à votre demande. Les champs obligatoires vous sont signalés par un astérisque lors de la saisie. Conformément au règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, et de suppression aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en adressant votre demande par courrier : Service Concierge – Service Communication – 66, rue des Archives – 75003 PARIS. Plus d’informations sur vos données ici.

Politique de confidentialité

 

La présente politique (la « Politique ») a vocation à vous informer sur la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant, lorsqu’elles sont collectées par le biais de notre site internet www.johnpaul.com (ci-après le « Site »).

Nous vous invitons à lire attentivement cette Politique.

Les conditions de collecte et de traitement des données dans le cadre des cookies et autres traceurs utilisés sur notre site sont décrites au sein de notre Politique en matière de cookies accessible ici.

 

  1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DÉLÉGUÉ A LA PROTECTION DES DONNÉES

La société Service Concierge SAS, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro B 485 281 232 et dont le siège social est situé au 66 rue des Archives – 75003 Paris (« John Paul », « nous ») est responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant, collectées par le biais du Site.

John Paul dispose d’un délégué à la protection des données, qui peut être contacté à l’adresse suivante : Service Concierge – Service Juridique – DPO – 66, rue des Archives 75003 Paris.

 

  1. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Lors de votre utilisation du Site, John Paul peut être amené à collecter les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de l’envoi d’une demande de renseignements via notre formulaire de Contact, de la création d’un compte sur l’espace candidat de la rubrique Carrières du site, ou d’une inscription à nos newsletters et aux communiqués de presse.

Ces données comprennent, selon le cas :

  • Vos prénom et nom ;
  • Le nom de votre organisation ou entreprise ;
  • L’objet de votre demande ;
  • Votre adresse email ; et
  • Si vous postulez à une offre d’emploi ou que vous effectuez une candidature spontanée : les données à caractère personnel comprises au sein de votre CV et de votre lettre de motivation ;

Vous êtes également susceptibles d’inclure des données à caractère personnel au sein des messages que vous rédigez pour préciser votre demande. En tout état de cause, vous ne devez pas inclure de données à caractère personnel de tiers au sein de ces messages, à moins de disposer de leur accord écrit.

Les informations qui nous sont indispensables pour répondre à vos demandes sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas les champs correspondants, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.

 

  1. FINALITÉS ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Sur la base de votre consentement préalable, les données personnelles vous concernant sont collectées et traitées par John Paul par le biais du Site pour les finalités suivantes :

  • La gestion de votre inscription aux newsletters et aux communiqués de presse ;
  • Le traitement de vos demandes d’informations relatives à notre société et à son activité ;
  • La gestion de vos candidatures dans le cadre de nos offres d’emploi qui ont retenu votre attention, ou de vos candidatures spontanées.

 

  1. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en particulier :

  • Les données collectées pour la gestion de votre abonnement aux newsletters et communiqués de presse, pour traiter vos demandes de renseignement ainsi que pour l’envoi de messages de prospection commerciale, seront conservées au maximum 3 années à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part (par exemple, lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte au sein d’une newsletter) ;
  • Les données collectées pour la gestion de vos candidatures à nos offres d’emploi ou de vos candidatures spontanées, seront conservées au maximum 2 années à compter du dernier contact de votre part (par exemple, lorsque vous mettez à jour vos informations sur le site). Cependant, si vous êtes recruté à l’issue de votre candidature, vos données pourront être conservées pendant le temps de votre emploi chez John Paul.

Ces durées de conservation s’entendent sans préjudice de l’exercice de vos droits détaillés à la section 8 de cette Politique.

 

  1. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

En dehors de John Paul, vos données sont susceptibles d’être divulguées et/ou traitées par les catégories de destinataires suivantes :

  • Les sociétés du Groupe John Paul susceptibles d’être concernées par les demandes que vous transmettez via le site. Ainsi, lorsque vous candidatez à une offre d’emploi via la page , il est légitime que vos données personnelles soient traitées par John Paul et/ou la filiale du Groupe concernée par l’offre d’emploi à laquelle vous avez postulé, afin d’évaluer votre candidature et de communiquer le cas échéant avec vous.

John Paul a mis en place des mesures de sécurité et de confidentialité au niveau du Groupe pour assurer la protection de vos données, quelle que soit la localisation géographique de la filiale du Groupe destinataire des données, que celle-ci soit située au sein de l’Union Européenne ou dans un autre pays du monde (voir la section 5 ci-dessous).

  • John Paul peut être amené à partager vos données avec les prestataires de services suivants, qui sont nos sous-traitants et auxquels nous faisons appel dans le cadre des finalités décrites à la section 3 :
  • Hébergeur de notre Site ; Il s’agit actuellement de la société WPENGINE Inc. basée 504 Lavaca Street, Suite 1000 | Austin TX 78701 | Etats-Unis
  • Pour les besoins de la gestion technique du stockage de vos données personnelles, vos données seront centralisées sur les serveurs européens de l’hébergeur du Site localisés en Belgique.
  • Les cabinets de recrutement externes auxquels nous sommes susceptibles de faire appel pour assurer la gestion de vos candidatures à nos offres de postes ou vos candidatures spontanées.

Toutes les mesures sont prises afin d’assurer un niveau de sécurité élevé des traitements effectués pour notre compte par ces prestataires de service, Nos prestataires traitent vos données exclusivement selon nos instructions et ne peuvent en aucun cas en faire une autre utilisation ou les divulguer à tout autre tiers. Les prestataires de services ne sont notamment pas autorisés à utiliser vos données à des fins de prospection commerciale pour leur propre compte ou pour le compte de tiers.

  • Hormis les cas ci-dessus, John Paul pourra également partager tout ou partie de vos données avec un tiers, lorsque :
  • Vous nous avez donné votre accord préalable ;
  • Si nous y sommes tenus en vertu de la loi, d’une demande impérative provenant d’une autorité publique ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
  • Si nous cédons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs par exemple dans le cadre d’une fusion ou d’une vente. Les opérations de cette nature peuvent légitimement impliquer la réalisation d’audits préalables par des professionnels et moyennant la mise en place de garanties et de mesures de sécurités appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données auxquelles ils accèdent. En cas de réalisation effective d’une opération de transmission ou de cession de nos actifs contenant vos données personnelles, nous mettrons en œuvre des procédures d’information permettant de garantir l’exercice des droits dont vous disposez sur vos données.

 

  1. TRANSFERT DE DONNÉES HORS UE

Dans le cadre de l’exploitation du Site, il n’est procédé à aucun transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne conformément à la loi Informatique et Libertés.

Les données personnelles vous concernant sont exclusivement hébergées dans l’Union Européenne et nous ne procédons à aucun transfert de données personnelles vous concernant en dehors de l’Union Européenne.

Cependant, dans le cadre des candidatures reçues via le Site internet John Paul, les données vous concernant seront traitées et les candidatures transférées à la succursale concernée, dans l’Union Européenne ou hors de l’Union Européenne, dans les conditions prévues à la Section 5 ci-dessus.

 

  1. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

John Paul met en place toutes les mesures nécessaires pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées par elle-même ou pour son compte par des tiers, et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Les mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art, notamment pour ce qui relève des systèmes d’information, ont été instaurées.

Dans le cadre de votre candidature à nos offres d’emploi, la saisie d’un mot de passe qui vous est personnel est obligatoire et participe de notre politique de confidentialité.

Cependant, la société ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

 

  1. VOS DROITS

Vous disposez des droits suivants :

  • Le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles, d’en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
  • Le droit de retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
  • Le droit de vous opposer au traitement de vos données ou d’en demander la limitation ;
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits à tout moment en envoyant un courrier postal à l’adresse suivante Service Concierge – Protection des Données Personnelles – 66, rue des Archives 75003 Paris – France.

Important : Nous vous informons que ces adresses sont exclusivement dédiées à la gestion de vos données personnelles. Toute demande de renseignements sur notre politique de recrutement ou toute candidature spontanée via cette adresse ne pourra être analysée par nos services.

Pour tout renseignement en matière de recrutement et gestion des offres d’emploi, veuillez consulter : https://www.johnpaul.com/fr/carrieres/

Il vous est rappelé qu’en cas d’exercice de vos droits d’opposition, de suppression et/ou de limitation, John Paul sera tenu de supprimer et/ou anonymiser les données vous concernant. En conséquence, vous reconnaissez et acceptez que John Paul pourra ne plus être en mesure de vous fournir tout ou partie des services décrits sur le Site.

 

  1. COOKIES ET LIENS VERS DES SITES TIERS

Nous vous informons que ce site utilise des cookies. Vous pouvez retrouver d’avantage d’informations concernant les cookies et notamment la possibilité de les désactiver en consultant notre politique en matière de cookies, disponible sur notre Site.

Dans le cadre des offres que nous vous proposons via le Site, un certain nombre de liens vers d’autres sites vous sont communiqués pour votre information. Il est précisé que nous ne pouvons être tenus responsables du contenu de ces sites, ni d’aucun produit ou service qu’ils pourraient proposer, du traitement de vos données à caractère personnel effectué par ces sites tiers ou de toute autre utilisation de vos informations faites par eux.

 

  1. MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE DONNÉES PERSONNELLES

John Paul peut être amené à modifier sa Politique Données Personnelles.

Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications par une mention spéciale sur notre site, et/ou par un avertissement personnalisé par email.

Dans tous les cas, nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique de Données Personnelles.

 

Mise à jour : 14/05/2018