Responsable administration du personnel/paie EMEA H/F, Paris

CDI, Fulltime
France, Paris
ASAP

 

 

A PROPOS DE JOHN PAUL

John Paul est le numéro 1 mondial des services de relation client premium et de fidélisation des salariés. Avec plus de 1.000 collaborateurs, le groupe offre un service de conciergerie sur mesure, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans le monde entier. John Paul a réinventé l’un des plus beaux métiers du monde pour créer le ‘’Concierge augmenté’’ : le concierge de la plus grande tradition, avec les moyens nés de la révolution numérique. John Paul accompagne les grandes marques dans l’élaboration de programmes affinitaires en cultivant les valeurs immuables du Concierge : mémoire, intuition, engagement, réseau et une inconditionnelle discrétion. Doté des meilleures expertises métiers, d’outils technologiques brevetés et de réseaux de partenaires exclusifs à travers le monde, John Paul offre la solution la plus globale aux entreprises et marques prestigieuses dans plusieurs secteurs : la banque, l’automobile, le transport, les télécoms, la santé, l’assurance, le luxe…

 

MISSIONS

En tant que Responsable administration du personnel et paie EMEA, votre rôle sera d’épauler la Directrice T&C EMEA dans la gestion quotidienne des collaborateurs qui intègrent l’entreprise.

Vous serez principalement en charge, de la paie, de l’administration du personnel, des divers reporting RH et assisterez également la Directrice Talents & Culture sur l’ensemble des missions du service lorsque cela est nécessaire (communication interne, vie des équipes, veille juridique, …).

Vous appliquerez également les procédures et politiques définies par l’entreprise.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

 

Techniques métier

* Administration et gestion Talent & Culture

  • Constituer les dossiers des nouveaux embauchés et préparer les éléments à remettre : livret d’accueil, contrat de travail ou accords de transferts, mutuelle…
  • Vérifier et suivre les éléments règlementaires (titres de séjour, période d’essai…)
  • Gérer les contrats et les avenants
  • Etablir les déclarations des accidents de travail et tenir des tableaux de bord
  • Etablir les attestations auprès de la sécurité sociale
  • Planifier et suivre les visites médicales
  • Inscription et suivi de la mutuelle
  • Gestion des tableaux de bords sociaux (tableaux des effectifs…)
  • Suivi du registre unique du personnel
  • Réception et orientation des collaborateurs
  • Traitement et réponse aux courriers divers

 

  • Paie
  • Etablissement chaque mois d’un rétro planning de paie permettant un paiement au plus tard au dernier jour du mois
  • Transmission au centre de paie l’ensemble des informations relatives à la paie (planning, absences, éléments variables…)
  • Contrôler les paies de son périmètre
  • Editer chaque mois les compteurs de chaque collaborateur et vérifier leur exactitude
  • Contrôler l’ensemble des documents relatifs au contrôle du temps de travail
  • Vérification annuelle des renseignements collaborateurs
  • Gestion et suivi des arrêts de travail
  • Rédiger des courriers relatifs aux demandes d’absences

 

  • Institutions représentatives du personnel
  • Etablir les convocations incluant l’ensemble des pièces relatives aux réunions IRP et les tableaux de bords sociaux
  • Adapter son discours en fonction de ses interlocuteurs
  • Appliquer et s’assurer du respect des règles en matière de droit du travail
  • Remonter à la Directrice T&C toutes les informations concernant les IRP
  • Alimenter la BDES

 

  • Autres domaines T&C
  • Etablir les déclarations AGEFIPH, taxe d’apprentissage,…
  • Suivre les périodes d’essai, périodes probatoires
  • Assurer la constitution des dossiers logement
  • Gérer les tickets restaurant, les commandes de la carte bienvenue

 

Implication transverse

  • Communiquer et coopérer étroitement avec les autres services

 

PROFIL

  • Bac +4/5 minimum, en ressource humaine ou équivalent
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum
  • Première expérience exigée dans la gestion des ressources humaines,
  • Première expérience exigée en paie,
  • Excellente compréhension du droit du travail
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
  • Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Compétences analytiques
  • Compétences informatiques (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation)
  • Maitrise de l’anglais

 

POSTULER

Le poste est à pourvoir ASAP dans nos locaux du 3ème arrondissement.

Envoyer vos CV et lettre de motivation à job@johnpaul.com avec la référence RAPP-2019.

Job Features

Job CategoryTalent & Culture

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